Mit unserer Lösung für das mobile Auftragsmanagement smartwork vereinen wir Ihren Innen- und Außendienst. Zum einen stellen wir Ihnen ein Web-Portal zur Verfügung, dass Sie über den Browser erreichen. Hier legen Sie Mitarbeiteraufträge an und disponieren diese auf den Mobilgeräten Ihrer Kollegen im Außendienst. Diese greifen wiederum auf die dazugehörige App fürs Tablet oder Smartphone zurück und arbeiten einfach und bequem von unterwegs.
Leistungen
DAS SIND DIE VORTEILE VON SMARTWORK MOBILE
Zeit sparen
Doppelte Arbeitsschritte werden durch Abfotografie und automatisierte Dokumentablage auf Ihr mobiles Endgerät vermieden.
Manuelle Arbeit reduzieren
Arbeiten, die zuvor mithilfe von physischen Dokumenten erledigt werden mussten, entfallen komplett.
Geräteunabhängig arbeiten
smartwork mobile schränkt nicht ein: Egal ob Tablet oder Smartphone, iOS oder Android, unsere App lässt sich auf verschiedenen Systemen und Endgeräten nutzen.
Datenqualität sichern
Keine unleserlichen, handgeschriebenen Informationen und Kontrolllisten mehr. Dadurch steigern Sie direkt die Qualität Ihrer Daten.
Kosten einsparen
Mit smartwork mobile reduzieren Sie Ihre benötigte Arbeitszeit deutlich und sparen dadurch natürlich Kosten.
Flexibel anbinden
Unsere API ist bewusst flexibel und lässt sich mit IT Systemen Ihrer Wahl beliebig verbinden.
ALLE FUNKTIONEN VON SMARTWORK IM ÜBERBLICK
Die mobile Version und das Web-Portal bieten Ihnen zahlreiche Funktionen.
Funktionen der mobilen Version
Checklisten bearbeiten inkl. Fotoerstellung
Aufträge anlegen / bearbeiten
Positionen anlegen / bearbeiten
Navigation via Google Maps
Unterpositionen anlegen / bearbeiten
Fotos erstellen (Aufträge, Positionen, Unterpositionen, Checklisten)
Unterschriften erstellen
Hierarchische Selektionsfelder bearbeiten
Offline-Funktion
Protokollversand via E-Mail
Auftragsrückmeldung an das Portal
Funktionen des Web-Portals
Standorte anlegen/ konfigurieren/ aktivieren/ deaktivieren
Auftragsarten anlegen/ konfigurieren
Positionsarten anlegen/ konfigurieren
Unterpositionen anlegen/ konfigurieren
Equipment anlegen/ konfigurieren/ aktivieren/ deaktivieren
Aufträge anlegen/ disponieren/ bearbeiten
Aufträge exportieren
Dienstleister/ Teams anlegen
Mobilgeräte/ Mitarbeiter anlegen
Mobilgeräte aktivieren/ deaktivieren
Benutzer anlegen (mit diversen Rollen)
Diverse Mandaten-Anpassungen (Farbe, Logo, Schrift)
Passwort-Vergessen-Funktion
Filterfunktion Auftragsübersicht
Importfunktion (diverse Formate)
Protokollfunktion (individuell und branchenspezifisch)
Protokollvorschau
Checklisten anlegen / konfigurieren / bearbeiten
Hierarchische Selektionsfelder erstellen
Dateien (Fotos, Dokumente) an Aufträge anhängen
Rollenbasierte Berechtigungen
Wünschen Sie noch mehr Informationen über smartwork oder haben Fragen, die Sie gerne persönlich loswerden wollen? Unser Ansprechpartner hilft Ihnen bei Ihrem Anliegen gerne weiter.
Mehr über smartwork mobile erfahren
Mit smartwork ist das Büro im Außendienst jederzeit dabei. Mit Blick in die verschiedenen Branchen können Sie noch mehr über die speziellen Leistungen von smartwork erfahren.